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Das ZTG-Zertifikat für elektronische Archivierung

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Praxisnahe Prüfung von Funktionalität und Interoperabilität

Eine sorgfältige medizinische Dokumentation sowie eine ordnungsgemäße und beweiskräftige Archivierung aller anfallenden Daten sind in jeder medizinischen Einrichtung unerlässlich. Vor dem Hintergrund räumlicher Kapazitätsgrenzen und der der damit oftmals verbundenen logistischen Mängel erscheint die traditionelle Papierakte häufig als veraltet und ineffizient.

Zu unterschätzen ist auch nicht die zukünftig immer stärker notwendige Orientierung hin zu integrierten Versorgungsformen, die die Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit von Patientendaten erfordert.

Ein elektronisches Archivsystem ist nicht bloßes Speichermedium, sondern grundlegender Bestandteil der technischen Infrastruktur.

Hier versprechen innovative Ansätze wie elektronische Patientenakten, Dokumentenmanagementsysteme und digitale Archive eine verbesserte Informationsversorgung im klinischen Bereich und in der Region und damit auch eine Qualitätssteigerung der Patientenbehandlung.

Für die Anwenderseite stellt sich vor allem die Frage, worauf bei der Beschaffung, der Einführung und dem Betrieb von Systemen genau geachtet werden muss und wie diese Kriterien transparent abgeprüft werden können. Insbesondere gilt dies vor dem Hintergrund, dass die am Markt verfügbaren Systeme bisher immer nur in Teilbereichen den Anforderungen an die Prozesse zur Dokumentenerstellung, -verwaltung und -archivierung gerecht werden konnten.
Diese schwierige Marktsituation wird nun durch die speziell für Archivsysteme entwickelte ZTG-Zertifizierung maßgeblich verbessert. Sie bietet für Hersteller wie für Investoren gleichermaßen Vorteile.

Das ZTG-Zertifikat für elektronische Archivsysteme bietet hier eine entscheidende Hilfestellung, da relevante Systemeigenschaften neutral überprüft und im positiven Fall bestätigt werden. Es gibt IT-Entscheidern eine Orientierungshilfe und trägt dazu bei, Transparenz in dem schwer überschaubaren Markt der Archivlösungen zu erzeugen.

Unser Angebot an Hersteller:

Lassen Sie Ihre Software durch uns überprüfen. Erwerben Sie unser ZTG-Zertifikat und geben Sie Anwendern damit eine Entscheidungshilfe bei der Systemauswahl!

 

Ihr Weg zur Zertifizierung

Der gesamte Zertifizierungsprozess besteht aus zwei Teilen, die Selbstauskunft des Herstellers mittels eines Fragenkataloges und ein nachfolgendes Audit. Durch den Fragenkatalog wird zum einen sichergestellt, dass das zu untersuchende System alle Voraussetzungen erfüllt, die an ein elektronisches Archivsystem gestellt werden, zum anderen werden systemspezifische Kriterien identifiziert, die sich für eine Überprüfung im Rahmen des nachfolgenden Audits eignen.

Inhalte des Fragenkataloges sind:

Funktionsumfang der Archivfunktionalität

• Revisionssicherheit
• Funktionalität der Archivverwaltung bei bspw. Archivwechsel
• Verfahren der Erstellung der elektronische Signatur
• Resignatur

Funktionsumfang des Dokumentenmanagements

• Bereitstellung von Dokumentenviewern
• Bereitstellung von Navigationsmöglichkeiten in den Dokumenten
• Lösungswege der Versionsverwaltung

Datenschutz und Datensicherheit

• Vergabe und Organisation von Benutzerrechten
• Organisation der Zugriffskontrolle
• Rollenzuweisung
• Zugriffskontrolle Verschlüsselung

Interoperabilität

• Interaktion mit anderen Systemen (Techniken der Prozessaufrufe)
• Anbindung im Netzwerkbetrieb
• Übernahme von behandlungsspezifischen Einstellungen
• Unterstützung von Schnittstellenstandards (Normen, de-facto- und Industriestandards)

  Downloads zum Thema

060504_ZTG_Vortrag_Braunschweiger_Archivtage.pdf (927KB)

Vortrag "Zertifizierungsverfahren von elektronischen Archivsystemen durch die ZTG GmbH" (Maren Müller)

061026_Zertifizierung_Flyer_Archivsysteme.pdf (769KB)

Informations-Flyer der ZTG GmbH zur Zertifizierung von elektronischen Archivsystemen

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:↵
Dipl.-Inform. Med. Eric Wichterich↵
E-Mail e.wichterich@ztg-nrw.de↵
Telefon 0234. 97 35 17 14